En la segunda mitad del año, las empresas cierran sus planes y proyecciones para el siguiente periodo de trabajo. Se trata de un momento particularmente importante donde no sólo es vital contar con un plan para reducir costos y aumentar la productividad, sino medir el desempeño real de las flotas.
Element Fleet Management, especializada en la administración de flotas y soluciones de movilidad corporativa, aconseja a las empresas revisar algunos puntos vitales. Esto antes de planear su próximo año de operaciones. Por ejemplo, los KPIs, el tiempo operado, así como la eficiencia de una flotilla.
La evaluación semestral representa una oportunidad para contrastar los resultados con las metas planteadas al inicio del año. Y así identificar oportunidades de mejora y realizar ajustes mientras aún queda suficiente tiempo para que las decisiones tengan impacto.
La importancia de este análisis cobra mayor relevancia en un entorno donde el crecimiento económico y la productividad avanzan a un ritmo moderado. El Compendio de Indicadores de Productividad de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) señala que la productividad laboral de sus países miembros aumentó apenas 0.6% durante 2023, lo que obliga a las empresas a encontrar ganancias de eficiencia dentro de sus propias operaciones.
¿Qué deben revisar los gestores de flotas?
Uno de los principales aspectos que deben revisarse son los indicadores clave de desempeño (KPIs). Ya que permiten conocer si la estrategia implementada está dando resultados. Entre los más relevantes destacan la disponibilidad de las unidades, el nivel de utilización de los vehículos, el consumo de combustible, el cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo y el costo total de operación de la flotilla.
Otro factor determinante es el tiempo operativo. Datos del Logistics Performance Index del Banco Mundial muestran que un contenedor tarda en promedio 44 días desde que ingresa al puerto del país exportador hasta que abandona el puerto de destino. Cerca del 60% de ese tiempo corresponde a procesos logísticos. Esta cifra evidencia el impacto que tienen los tiempos improductivos y la coordinación sobre la eficiencia de las cadenas de suministro.
En México, donde alrededor del 60% de la carga nacional se transporta por carretera, optimizar la gestión de las flotillas tiene un efecto que va más allá de las empresas. Esto debido a que contribuye a fortalecer la continuidad logística y la competitividad.
Medir KPIs
Element Fleet Management también destaca que la tecnología sigue siendo una asignatura pendiente para muchas organizaciones. Según Berg Insight, únicamente el 20% de las flotillas empresariales de América Latina utilizaba sistemas de gestión de flotas en 2024, aunque se estima que esta cifra podría duplicarse hacia 2029.
La adopción de herramientas digitales, el análisis de datos y la automatización de procesos permitirán a un mayor número de empresas tomar decisiones más precisas. Y así mejorar el rendimiento de sus operaciones.
En un contexto donde la eficiencia es cada vez más determinante para la competitividad, medir el desempeño, corregir desviaciones y aprovechar la información disponible se perfilan como las principales estrategias para que las flotillas cumplan sus objetivos al cierre del año.
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