La movilidad empresarial se ha convertido en un punto relevante, pero poco monitoreado dentro de las grandes compañías. De acuerdo con Edenred, este tipo de transporte representa entre el 8% y el 20% del gasto operativo.
Por ello, hoy más que nunca la gestión estratégica apoyada con IA y el control de gastos pueden ayudar a reducir hasta 30% de los costos por transporte empresarial. Así mismo se pueden mejorar la productividad y la visibilidad financiera.
Edenred, una firma especializada en soluciones de movilidad y administración de gastos, advierte que la mala gestión del gasto puede comprometer la operación.
Bajo esta operación, la firma señala que las empresas deben tomar decisiones basadas en datos certeros, e impulsar nuevas formas de operación que incluyan tecnología.
Esto es de vital importancia hoy en día ya que expertos consideran que las empresas que se nieguen a adoptar la IA o la tecnología corren el riesgo de desaparecer en 2030.
Hoy, muchas empresas aún operan con esquemas manuales poco estructurados. El resultado es un sistema vulnerable ante los errores, fugas financieras y falta de trazabilidad.
Edenred advierte que los equipos administrativos pueden invertir hasta 24 horas al mes revisando comprobantes, validando consumos o tratando de cuadrar reportes.
El transporte empresarial es un recurso estratégico para las empresas. Cuando se gestiona adecuadamente, puede impulsar la productividad y facilitar la operación diaria. Contar con herramientas que den visibilidad y control sobre los gastos permite tomar decisiones basadas en datos y administrar mejor los recursos” Pablo Chiappetta, general manager de Mobility en Edenred México
Edenred elabora claves para ahorrar
Ante este desafío Edenred recomienda una serie de prácticas enfocadas en transformar el transporte corporativo. Esto con el objetivo de hacerlo más eficiente y medible.
El primer clave consiste en establecer políticas claras de gasto. Muchas organizaciones carecen de un mapa estructural sobre los límites de consumo, tipo de uso permitido y topes para operar un vehículo por trayecto.
La segunda es reducir el uso de efectivo. Algunos empleados pagan los gastos de sus propios recursos y luego solicitan reembolsos. Esta práctica suele traducirse en reportes confusos, discrepancias o revisiones que toman mucho tiempo.
En tercer lugar, Edenred recomienda a las empresas centrarse en la digitalización con el fin de gestionar mejor sus gastos.
Lo anterior puede culminar en más oportunidades de ahorro y mantener una mejor visibilidad sobre lo que se gasta, consume y ahorra.
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